东莞办事处紧跟公司发展步伐,严格执行公司的各项规章制度,按照公司纪律要求来开展办事处日常工作及人员管理。在公司即将对办事处人员采用钉钉管理系统进行日常工作管理前,办事处已组织开展一线销售人员学习钉钉管理平台操作等学习活动。
学习过程中给我最大体会就是:办事处日常工作管理将会出现新的局面——“快速、及时、去纸化”。利用互联网“钉钉”平台来管理办事处日常工作这种新的管理模式,实现办事处销售管理的数字化、信息化、流程化及标准化,为办事处管理带来二次革命,向管理要效益。
实施钉钉管理系统无纸化办公能大大降低办事处管理成本。利用钉钉平台对办事处人员采用标准化管理,就是要求每个渠道和部门都要针对钉钉平台上每一项工作制定切实可行、最优化的工作流程,并且严格执行,这样才能保证工作不走弯路。比如在日常办公业务员线路日报表管理上实施就能够有效地控制浪费,树立节约意识。如办事处原有业务员25名,每天需提交当天日报表一张回办事处存档,每月按26天出勤来计算,每月共需纸张报表650份,假设每张复印单价为0.15元,那么一年下来办事处仅仅是复印业务员日报表就需1170元。更为重要的是纸张报表不便于事后管理,还要注意解决日后的防霉,防潮,防丢失等问题。现在业务员在钉钉平台上填写工作日表后,既方便管理,又能节约办事处开支,有助于业务员执行力水平的提升。
钉钉平台成为办事处的一个办公软件后,我认为有几点重要作用:一是办事处内外通讯录以及日常报表能统一管理,做到资源不丢失;二是高效增进业务沟通,“已读”“未读”的消息一目了然,业务随时掌握;三是实现移动办公,管理员能随时随地了解团队状态,助力办事处提升业绩和工作效率等。
挑战与机遇并存。由于业务员的工作具有特殊性、灵活性,如何管好业务员需要办事处在日常中不断积累形成成熟的管理方式与方法,对办事处整体表现有着至关重要的作用。钉钉管理系统将数据报表、考勤打卡等日常管理整合一体,不仅使办事处在业务沟通方面能快速,及时,去纸质化,改变以往自上而下的单向管理模式对结果的不可控性,还能对区域业务员进行更好监督与监管,真正实现“结果导向,过程管理”,切实优化办事处的日常管理销售工作。
迈入“互联网+”时代,我们亲身体会到从纸质化到数字化,是一场真真切切的现代管理的变革。从节约办事处管理成本出发,拥抱互联网,拥抱数字化,搭上互联网快车是在让办事处管理更上一层楼,让区域销售业绩实现突破性增长。在当前互联网颠覆一切的时代,办事处管理上会越来越数字化、信息化,相信借助钉钉平台能让一支优秀的业务团队为企业创造更多价值和利益。